Facturen en creditnota’s zorgen voor een hoop papieren rompslomp. U kunt bij TNT Express met e-Invoicing uw factuur digitaal ontvangen, online bekijken of downloaden. Financiële informatie is op deze manier nog sneller beschikbaar. 

Deze elektronische facturatie (met wettelijk gecertificeerde handtekening) biedt u een waaier aan voordelen:
 
  • gratis service waarmee u facturen elektronisch kunt bekijken,
  • snellere en efficiënte verwerking van uw facturen en creditnota’s,
  • de mogelijkheid facturen in PDF en CSV te bekijken en de gegevens te downloaden,
  •  toegang tot al uw facturen en creditnota’s van de afgelopen 26 weken,
  • goed beveiligde gegevensontvangst,
  • optimale veiligheid via uw persoonlijke gebruikersnaam en wachtwoord
  • door het gebruik van een gecertificeerde digitale handtekening is de elektronische factuur een wettelijk document, waardoor een papieren factuur overbodig wordt (= aanzienlijke vermindering van het papierverbruik) .

Voor technische achtergrond en beschrijving van de werking van TNT e-Invoicing: klik hier

Bent u reeds geregistreerd?  Klik hier voor directe toegang tot de beveiligde webomgeving

Nog niet geregistreerd ?

U heeft reeds facturen ontvangen van TNT Express?

Om als bestaande klant direct te kunnen genieten van de voordelen van e-Invoicing volstaat het om gratis aan te melden via het online registratieformulier.

Gelieve uw vorige factuur bij de hand te houden om de correctheid hiervan te kunnen verifiëren.

U heeft nog geen facturen ontvangen van TNT Express?

Als nieuwe klant gelieve ons dan via mail (credit.control.be@tnt.com) te informeren dat u zich wenst te registreren voor e-Invoicing.  Volgende gegevens hebben wij nodig : firmanaam, adres, btwnr, telefoonnr, contactpersoon en emailadres. Nadien ontvangt u een bevestiging met uw persoonlijke inloggegevens.

Na het afronden van deze registratie wordt nog via e-mail contact met u gelegd om de laatste punten af te stemmen. Bent u aangemeld, dan krijgt u iedere keer als er voor uw account een factuur of creditnota is opgemaakt, een e-mail. In die mail staat een link naar de beveiligde pagina waar u kunt inloggen met uw persoonlijke gebruikerscode en wachtwoord.

Door deze registratie gaat u tevens akkoord met het stopzetten van de papieren factuur (via het postale netwerk). Een papieren afschrift van uw factuur blijft mogelijk mits een toeslag van 2,5 euro per factuur (vanaf 1/7/2009).

Gelieve hiervoor contact op te nemen met onze afdeling facturatie op het nummer 070/233 255 of via credit.control.be@tnt.com

e-Invoicing en het milieu

TNT biedt e-Invoicing momenteel in tientallen landen aan, waaronder België. Wij breiden het aantal landen dat gebruik kan maken van deze service steeds verder uit. Op die manier zullen we uiteindelijk tot een miljoen papieren facturen per maand kunnen besparen. Daarmee werken onze klanten niet alleen efficiënter en besparen alle partijen kosten, maar belasten we ook het milieu niet onnodig.